计划组织协调能力
来源:工作计划 发布时间:2022-10-11 11:15:08 点击:
下面是小编为大家整理的计划组织协调能力,供大家参考。
计划组织协调能力 (1)
计划筹备阶段:
我会高度重视, 竭尽所能, 全力以赴完成任务。
我会本着认真、 负责的态度全力做好。
①明确工作的意义, 目的。
和领导沟通, 深入领会领导的指示精神, 认真贯彻领导的意图。
即:
虚实讲统一:
领会其精神, 吃透其实质。
②制定工作计划:
落实分工, 做到人有专职、 事有专人。
③确定工作目标、 主题、 内容、 形式、 时间、 地点、 对象、人员配备、 所需物资、 程序安排、 费用预算、 应急预案。
(2)
组织实施阶段:
四及时:
①及时沟通协调各方面的情况, 做好监督、 服务、 宣传。
②及时将进展情况与领导沟通, 出现问题, 及时汇报。
③及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案。
④及时处理突发事件保证工作顺利实施。
(3)
总结提高阶段:
做好善后工作如物品归位;
总结不足, 吸取经验;
做好总结, 写成书面材料, 向领导汇报。
培训活动:
(1)
培训准备阶段:
①起草、 下发培训活动组织文件、 通知、 宣传。
②确定培训活动的时间、 地点、 场地布置、 参加人员、 培训师资, 需要发放的材料或教材、 经费的预算。
③制定培训活动的程序册。
(2)
培训进行阶段:
根 据 实 际 情 况 收 取 培 训 费 用 、 发 放 听 课 程 及 培 训 学 员 教 材 、
点清培训人数、 签到、 分组、 宣布会场纪律、 介绍到会领导、 组织教学、
加强学员交流、 随时与培训老师与学员交流, 了解他们的需要。
培训期间可展开一些技能比赛和活动、 组织考核评定培训人员的成绩、 举行结业典礼、 颁发结业证书、 进行就业推荐。
留下大家的联系方式, 以便以后咨询。
(3)
培训收尾阶段:
进行工作总结, 经费结算。
向领导到汇报工作情况。
对个人工作要进行反思, 查漏补缺, 以利于以后提高。
大型活动:
(1)
总说:
○○大型活动是一项有目的、 有计划、 有步骤的组织众多人参与的社会协调活动, 大型活动具有鲜明的目的性、 周密的计划性、 广泛的社会传播性、 严密的操作性、 经济社会效益性。
(2)
准备阶段:
明确活动的目的、 意义。
领会领导实质、 吃透其精神。
明确活动的参与主体, 主管单位, 主办单位, 协办单位, 赞助单位。
成立活动组织委员会, 制定工作计划:
落实分工, 做到人有专职、 事有专人。
活动审批手续办理。
明确活动的时间、 场地、 新闻媒体参与单位、 人员住宿、 就餐、 等后勤保
障工作, 应急预案。
(3)
举行阶段:
举行开幕式、 闭幕式; 协调纠纷, 处理矛盾; 活动的宣传报道。
控制好突发情况(四及时)。
(4)
收尾阶段:
物资归位; 活动人员的送机、 送站; 经费物资的结算; 进行活
动总结, 向有关领导汇报活动组织情况。
调研活动:
(1)
准备阶段:
与领导沟通, 遵照领导的指示。
明确调研的目的。
做出调研计划:
明确调查时间、 地点、 范围与内容。
做好调查对象的背景摸底准备。
必要的时候联合有关部门, 与相关单位协调合作, 统一部署。
听取同事意见。
明确调查采用的方法, 形成详细的调查方案后, 报领导审批,并根据领导的指示进一步完善。
为确保调查的准确性, 必要时要做好保密工作。
认真分析 所可能遇到的各种情况, 形成应急预案。
(2)
实施阶段:
成立调查小组, 召开会议, 落实人员分工, 明确小组与个人的职责。
采取的调查方法有 :
问卷调查法、 网络、 电话、 走访入户、 个别谈话、居民访谈、 查阅资料、 实地观察、 明查、 暗访、 随机抽样调查。
根据不同的对象采取不同的调查方式 联系专家制定调查问卷、 注意问卷的印发、 发放、 回收、 数据的统计。
做好保密工作, 防止信息泄露影响调查结果。
监督小组监督整个调查过程。
后勤组保障整个调查团体的后勤工作。
及时向领导汇报调查的进展, 使领导了解调查进程。
调查过程中的重点是保证调查数据的真实有效性。
处理好调查过程中的突发情况。
形成应急预案。
必要时请示领导。
(3)
分析总结阶段:
对调查的数据资料进行研究分析整理, 写出总结报告。
交
给领导审阅。
调研报告的内容要注意:
① 调查事实情况, 包括事情发生的前因后果、 发展经过、 具体做法。
② 研究分析事实材料所揭示的事物本质及其特点规律。
③ 指出具体的可行性建议、 应采取的措施, 解决在自己职权内能够解决的问题。
④ 附带材料加以说明, 如一些典型的材料、 专题报告、 统计图表。
总结本次活动的经验和失误, 为做好以后的工作打好基础。
如何保证调查数据的准确性:
(1)
调查方式的多样性:
多管齐下, 如网络调查、 问卷调查、 走访入户、街头拦截、 电话访问等方式齐头并进, 保证调查的全面性。
(2)
调查人群的全面性:
对调查样本的选择要涉及不同行业、 不同年龄、不同收入阶级、 不同地域范围等各方面的人群。
(3)
调查要耐心、 细致、 全面并争取人民群众的支持, 同时做好保密工作,注重被调查人员隐私, 让调查对象表达后无后顾之忧。
(4)
调查要客观公正, 不能戴有色眼镜看人, 并认真核对信息, 分析数据。做到科学化、 专门化、 专业化。
会议组织:
(1)
会前准备阶段:
根据领导的安排仔细领会领导的意图; 吃透会议精神。
明确会议地点、 会场布置、 开始与持续的时间、 参加会议的人员、 会议上需要的文件材料、 会场服务保障人员、 外地参会人员的住宿就餐问题。
※ 做好会前准备:
拟定草稿提纲; 向老同事吸取意见,集思广益。
(2)
会议举行阶段:
点清会场到场人数、 宣布会议纪律、 流程、 介绍到会领导。
领导动员讲话, 布置会议精神和会议内容。
组织分组讨论:
调动大家的积极性, 充分发挥大家意见, 吃透会议精神, 领会会议实质; 讨论后将意见汇总。
力争做到:
①发扬民主, 让会议人员充分发表意见, 切忌“一堂言”。
②善于启发开导和归纳总结, 集思广益。
进行会议总结:
对各类意见进行归纳总结, 尽快达成对问题的一致看法; 制定出意见稿或正式稿, 向领导汇报。
分配需要落实的工作。
个人总结组织这次会议的收获和不足, 发扬优点, 改正弊端。
(3)
会后的监督和落实:
会议后的行动是会议召开的真正目的。
加强会后落实措施的监督。
比赛(晚会)
的组织:
(1)
赛前准备:
与领导沟通, 严格按照领导的指示贯彻落实。
请教相关工作经验的领导和同事; 查阅相关资料。
制定计划, 做好预算, 向领导汇报, 根据领导的指示进一步完善, 报领导审批后发出通知。
计划通知内容:
报名时间、 地点、 参赛(参演)
人员要求、比赛规则、 比赛时间、 彩排训练的时间、 奖励办法。
组织报名、 训练彩排。
必要时找有经验的人员指导。
听取同事、 领导意见。
确立评委人员、 主持人、 灯光、 摄像、 乐队、 场地安排、奖品配备、 后勤保障人员。
(2)
赛中安排:
成立工作小组, 落实人员分工, 使人有专职、 事由专人。可将工作人员划分为宣传组、 演员组、 保障组、 协调组。
明确各小组负责人及相关职责。
组织召开筹备动员大会, 使每位工作人员统一精神。
保质保量的完成任务。
现场人员座位的安排,
领导讲话
维护现场秩序, 组织好观众入场、 退场。
灵活解决突发问题, 制定应急预案。
做好协调工作。
涉及到工作权限和重要问题时, 我会第一时间向领导请示, 汇报具体情况。
(3)
做好工作总结, 经费结算, 将本次活动写成书面材料向领导汇报。
慰问活动:
(1)
慰问前:
与领导沟通, 充分理解领导的要求和指示。
拟定一个慰问计划:
慰问对象的了解、 慰问的方式、 购买慰问品、 慰问经费。
必要时候, 我会联系电视台等对此活动进行报道。
将计划交给领导审批, 领导审核通过后, 便可实施计划。
(2)
慰问中:
进行人员分工, 各司其职, 各负其责。
注意强调:
①领导对慰问人员的关心。
②了解慰问人员的实际困难, 做好记录, 向领导如实反映。
③询问其对单位的发展有何意见。
④鼓励慰问人员。
(3)
慰问后, 进行工作总结, 形成文字汇报材料向领导汇报。
个人对活动总结, 反省自身的不足, 不断提高自己的组织协调能力。
宣传活动的组织:
(1)
前:
和领导进行沟通, 充分理解领导的意图和指示; 认真学习有关文件、 了解政策规定。
拟定活动方案:
宣传对象内容、 宣传所需的相关材料、 宣传方式、经费预算, 交给领导审核, 领导审核通过, 便可实行。
必要时通知当地媒体对活动进行报道。
需要其他单位协调配合的, 要做好沟通协调工作。
(2)
中:
成立工作小组, 进行人员分工。
做到各司其职, 各负其责。
有计划、 有组织、 有步骤的开展宣传活动。
选择恰当的宣传媒体:
网站、 海报、 专题热线、 广播电台、 电视、公益广告、 专家讲座、 现场咨询、 报纸开专栏、 发传单、 专家讲座、 现场咨询、 宣传角、 宣传栏。
在人流量大的地点开设咨询单位。
(3)
后:
做好物资归位、 经费结算工作。
做好工作总结, 形成文字材料上报领导。
对本次活动进行自我反思, 总结经验教训。
检查活动的组织:
(1)
前:
和领导沟通, 了解检查的目标、 重点, 深入贯彻领导的指示精神。
草拟检查方案, 包括检查目的、 检查内容、 检查重点、 检查方式。
教领导审核, 听取领导意见, 进行进一步完善。
搜集被检查单位的相关资料, 对被检查单位做一个整体的了解。
(2)
中:
组成检查工作小组, 进行人员分工, 各司其职、 各负其则。
检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会, 明确此次检查的意图,
宣布此次检查的纪律。
要求其配合检查工作, 实事求是的提供相关材料。
检查的方式:
书面材料和实地调查相结合, 必要时和相关单位负责人和职工单独谈话、 座谈会方式。
(3)
后:
形成检查报告与被检查单位交换意见, 尽量取得一致意见, 对于实在存在的问题, 坚持原则在检查报告中予以反映。
最后向领导汇报,同时根据领导的指示要求被检查单位积极整改。
迎接检查活动:
(1)
前:
了解检查的目的和意义, 全面领会检查工作的主要要求。
召开单位全体职工动员大会, 宣传检查意图, 引导全体职工积极投身到迎接工作中。
根据检查的要求和重点, 寻找不足和差距, 查漏补缺, 有针对性的整顿和准备。
制定检查计划:
将查漏补缺工作具体分配到人, 使工作有条不紊的进行。
制定接待计划:
了解对方人员的行程安排、 下榻的地点、 食宿、 交通问题。
确定参加接待工作人员的数量、 职责、 活动经费、 以及相关部门的配合工作, 报领导审批, 同时请领导提出意见。
“事前”写好工作总结, 准备汇报材料, 可利用现代多媒体技术手段汇报。
(2)
中:
把检查工作的流程表发给领导和相关随行人员, 以免在检查过程中出现混乱, 同时要把自己所记录的问题和检查前的整改情况如实向领导反映, 方便领导了解。
(3)
后:“事后” 总结, 做好善后工作, 形成书面报告上交领导。
肯定成绩指出缺点, 从而发扬成绩, 吸取教训。
落实决策类:
(1)
前:
认真贯彻领导的意图, 领会领导的精神, 明确活动的目的和意义 , 统筹规划, 合理安排, 争取保质保量的完成领导交给我的任务。
制定一个周密的计划, 包括:
活动的目标、 为实现目标采取的措施; 时间、地点、 人员、 材料等; 人力、 物力、 才力的分配、 制定预算; 最后上报领导审批。
广泛听见各方意见、 向有经验的同事请教, 集思广益、 群策群力。
制定应
急预案, 以防突发情况。
(2)
中:
做到 A:
分工明确、 协作合力 B:
责权统一, 落实到人。
C:
人尽其才、物尽其用、 有条不紊。
建立信息反馈通道, 了解实施的具体情况以后针对的整改。
(3)
后:
领导的后勤工作、 群众的撤离疏散工作。
书面报告上报领导, 吸取教训, 积累经验。
募捐活动:
(1)
前:
制定计划:
时间、 地点、 面向人群、 募集主题、 宣传活动。
宣传方式有:
录制宣传短片、 宣传标语、 编写宣传材料、 募捐箱、 音响设备。
(2)
中:
介绍活动目的以唤起人们爱心;
登记募捐人员的姓名、 单位、 捐款金额并向募捐人致谢;
维护好现场秩序、 控制好募捐活动的流程。
做好整个募捐活动的监督工作, 形成公开、 透明的机制, 让每一笔善款都完完整整送到需要者的手里。
(3)
后:
统计金额, 点清具体数额。
将金额按照法定程序交给帮助者, 发出告示, 再向募捐个人、 单位致谢。
总结经验不足, 形成文字报告领导。
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