计划组织协调能力

下面是小编为大家整理的计划组织协调能力,供大家参考。

　 计划组织协调能力 （1）

　计划筹备阶段：

　我会高度重视， 竭尽所能， 全力以赴完成任务。

　我会本着认真、 负责的态度全力做好。

　①明确工作的意义， 目的。

　和领导沟通， 深入领会领导的指示精神， 认真贯彻领导的意图。

　 即：

　虚实讲统一：

　领会其精神， 吃透其实质。

　②制定工作计划：

　落实分工， 做到人有专职、 事有专人。

　③确定工作目标、 主题、 内容、 形式、 时间、 地点、 对象、人员配备、 所需物资、 程序安排、 费用预算、 应急预案。

　（2）

　组织实施阶段：

　四及时：

　①及时沟通协调各方面的情况， 做好监督、 服务、 宣传。

　 ②及时将进展情况与领导沟通， 出现问题， 及时汇报。

　 ③及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案。

　 ④及时处理突发事件保证工作顺利实施。

　（3）

　总结提高阶段：

　做好善后工作如物品归位；

　总结不足， 吸取经验；

　做好总结， 写成书面材料， 向领导汇报。

　培训活动：

　（1）

　培训准备阶段：

　①起草、 下发培训活动组织文件、 通知、 宣传。

　②确定培训活动的时间、 地点、 场地布置、 参加人员、 培训师资， 需要发放的材料或教材、 经费的预算。

　③制定培训活动的程序册。

　（2）

　培训进行阶段：

　根 据 实 际 情 况 收 取 培 训 费 用 、 发 放 听 课 程 及 培 训 学 员 教 材 、

　 点清培训人数、 签到、 分组、 宣布会场纪律、 介绍到会领导、 组织教学、

　加强学员交流、 随时与培训老师与学员交流， 了解他们的需要。

　培训期间可展开一些技能比赛和活动、 组织考核评定培训人员的成绩、 举行结业典礼、 颁发结业证书、 进行就业推荐。

　留下大家的联系方式， 以便以后咨询。

　（3）

　培训收尾阶段：

　进行工作总结， 经费结算。

　向领导到汇报工作情况。

　对个人工作要进行反思， 查漏补缺， 以利于以后提高。

　大型活动：

　（1）

　总说：

　○○大型活动是一项有目的、 有计划、 有步骤的组织众多人参与的社会协调活动， 大型活动具有鲜明的目的性、 周密的计划性、 广泛的社会传播性、 严密的操作性、 经济社会效益性。

　（2）

　准备阶段：

　明确活动的目的、 意义。

　领会领导实质、 吃透其精神。

　明确活动的参与主体， 主管单位， 主办单位， 协办单位， 赞助单位。

　成立活动组织委员会， 制定工作计划：

　落实分工， 做到人有专职、 事有专人。

　活动审批手续办理。

　 明确活动的时间、 场地、 新闻媒体参与单位、 人员住宿、 就餐、 等后勤保

　 障工作， 应急预案。

　（3）

　举行阶段：

　举行开幕式、 闭幕式； 协调纠纷， 处理矛盾； 活动的宣传报道。

　 控制好突发情况（四及时）。

　（4）

　收尾阶段：

　物资归位； 活动人员的送机、 送站； 经费物资的结算； 进行活

　 动总结， 向有关领导汇报活动组织情况。

　 调研活动：

　（1）

　准备阶段：

　与领导沟通， 遵照领导的指示。

　明确调研的目的。

　做出调研计划：

　明确调查时间、 地点、 范围与内容。

　做好调查对象的背景摸底准备。

　必要的时候联合有关部门， 与相关单位协调合作， 统一部署。

　听取同事意见。

　明确调查采用的方法， 形成详细的调查方案后， 报领导审批，并根据领导的指示进一步完善。

　为确保调查的准确性， 必要时要做好保密工作。

　认真分析 所可能遇到的各种情况， 形成应急预案。

　（2）

　实施阶段：

　成立调查小组， 召开会议， 落实人员分工， 明确小组与个人的职责。

　采取的调查方法有 ：

　问卷调查法、 网络、 电话、 走访入户、 个别谈话、居民访谈、 查阅资料、 实地观察、 明查、 暗访、 随机抽样调查。

　根据不同的对象采取不同的调查方式 联系专家制定调查问卷、 注意问卷的印发、 发放、 回收、 数据的统计。

　做好保密工作， 防止信息泄露影响调查结果。

　监督小组监督整个调查过程。

　后勤组保障整个调查团体的后勤工作。

　及时向领导汇报调查的进展， 使领导了解调查进程。

　调查过程中的重点是保证调查数据的真实有效性。

　处理好调查过程中的突发情况。

　形成应急预案。

　必要时请示领导。

　（3）

　分析总结阶段：

　对调查的数据资料进行研究分析整理， 写出总结报告。

　交

　给领导审阅。

　 调研报告的内容要注意：

　① 调查事实情况， 包括事情发生的前因后果、 发展经过、 具体做法。

　② 研究分析事实材料所揭示的事物本质及其特点规律。

　③ 指出具体的可行性建议、 应采取的措施， 解决在自己职权内能够解决的问题。

　④ 附带材料加以说明， 如一些典型的材料、 专题报告、 统计图表。

　 总结本次活动的经验和失误， 为做好以后的工作打好基础。

　如何保证调查数据的准确性：

　（1）

　调查方式的多样性：

　多管齐下， 如网络调查、 问卷调查、 走访入户、街头拦截、 电话访问等方式齐头并进， 保证调查的全面性。

　 （2）

　调查人群的全面性：

　对调查样本的选择要涉及不同行业、 不同年龄、不同收入阶级、 不同地域范围等各方面的人群。

　（3）

　调查要耐心、 细致、 全面并争取人民群众的支持， 同时做好保密工作，注重被调查人员隐私， 让调查对象表达后无后顾之忧。

　（4）

　调查要客观公正， 不能戴有色眼镜看人， 并认真核对信息， 分析数据。做到科学化、 专门化、 专业化。

　会议组织：

　（1）

　会前准备阶段：

　根据领导的安排仔细领会领导的意图； 吃透会议精神。

　 明确会议地点、 会场布置、 开始与持续的时间、 参加会议的人员、 会议上需要的文件材料、 会场服务保障人员、 外地参会人员的住宿就餐问题。

　 ※ 做好会前准备：

　拟定草稿提纲； 向老同事吸取意见，集思广益。

　（2）

　会议举行阶段:

　点清会场到场人数、 宣布会议纪律、 流程、 介绍到会领导。

　领导动员讲话， 布置会议精神和会议内容。

　组织分组讨论：

　调动大家的积极性， 充分发挥大家意见， 吃透会议精神， 领会会议实质； 讨论后将意见汇总。

　力争做到：

　①发扬民主， 让会议人员充分发表意见， 切忌“一堂言”。

　②善于启发开导和归纳总结， 集思广益。

　进行会议总结：

　对各类意见进行归纳总结， 尽快达成对问题的一致看法； 制定出意见稿或正式稿， 向领导汇报。

　分配需要落实的工作。

　个人总结组织这次会议的收获和不足， 发扬优点， 改正弊端。

　（3）

　会后的监督和落实：

　会议后的行动是会议召开的真正目的。

　加强会后落实措施的监督。

　比赛（晚会）

　的组织：

　（1）

　赛前准备：

　与领导沟通， 严格按照领导的指示贯彻落实。

　请教相关工作经验的领导和同事； 查阅相关资料。

　制定计划， 做好预算， 向领导汇报， 根据领导的指示进一步完善， 报领导审批后发出通知。

　计划通知内容：

　报名时间、 地点、 参赛（参演）

　人员要求、比赛规则、 比赛时间、 彩排训练的时间、 奖励办法。

　组织报名、 训练彩排。

　必要时找有经验的人员指导。

　听取同事、 领导意见。

　确立评委人员、 主持人、 灯光、 摄像、 乐队、 场地安排、奖品配备、 后勤保障人员。

　（2）

　赛中安排：

　成立工作小组， 落实人员分工， 使人有专职、 事由专人。可将工作人员划分为宣传组、 演员组、 保障组、 协调组。

　明确各小组负责人及相关职责。

　 组织召开筹备动员大会， 使每位工作人员统一精神。

　保质保量的完成任务。

　现场人员座位的安排，

　领导讲话

　 维护现场秩序， 组织好观众入场、 退场。

　灵活解决突发问题， 制定应急预案。

　做好协调工作。

　涉及到工作权限和重要问题时， 我会第一时间向领导请示， 汇报具体情况。

　（3）

　做好工作总结， 经费结算， 将本次活动写成书面材料向领导汇报。

　慰问活动：

　（1）

　慰问前：

　与领导沟通， 充分理解领导的要求和指示。

　拟定一个慰问计划：

　慰问对象的了解、 慰问的方式、 购买慰问品、 慰问经费。

　必要时候， 我会联系电视台等对此活动进行报道。

　将计划交给领导审批， 领导审核通过后， 便可实施计划。

　（2）

　慰问中：

　进行人员分工， 各司其职， 各负其责。

　注意强调：

　①领导对慰问人员的关心。

　②了解慰问人员的实际困难， 做好记录， 向领导如实反映。

　 ③询问其对单位的发展有何意见。

　④鼓励慰问人员。

　（3）

　慰问后， 进行工作总结， 形成文字汇报材料向领导汇报。

　个人对活动总结， 反省自身的不足， 不断提高自己的组织协调能力。

　宣传活动的组织：

　（1）

　前：

　和领导进行沟通， 充分理解领导的意图和指示； 认真学习有关文件、 了解政策规定。

　拟定活动方案：

　宣传对象内容、 宣传所需的相关材料、 宣传方式、经费预算， 交给领导审核， 领导审核通过， 便可实行。

　必要时通知当地媒体对活动进行报道。

　需要其他单位协调配合的， 要做好沟通协调工作。

　（2）

　中：

　成立工作小组， 进行人员分工。

　做到各司其职， 各负其责。

　有计划、 有组织、 有步骤的开展宣传活动。

　选择恰当的宣传媒体：

　网站、 海报、 专题热线、 广播电台、 电视、公益广告、 专家讲座、 现场咨询、 报纸开专栏、 发传单、 专家讲座、 现场咨询、 宣传角、 宣传栏。

　在人流量大的地点开设咨询单位。

　（3）

　后：

　做好物资归位、 经费结算工作。

　做好工作总结， 形成文字材料上报领导。

　对本次活动进行自我反思， 总结经验教训。

　检查活动的组织：

　（1）

　前：

　和领导沟通， 了解检查的目标、 重点， 深入贯彻领导的指示精神。

　草拟检查方案， 包括检查目的、 检查内容、 检查重点、 检查方式。

　教领导审核， 听取领导意见， 进行进一步完善。

　搜集被检查单位的相关资料， 对被检查单位做一个整体的了解。

　（2）

　中：

　组成检查工作小组， 进行人员分工， 各司其职、 各负其则。

　检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会， 明确此次检查的意图，

　宣布此次检查的纪律。

　要求其配合检查工作， 实事求是的提供相关材料。

　 检查的方式：

　书面材料和实地调查相结合， 必要时和相关单位负责人和职工单独谈话、 座谈会方式。

　（3）

　后：

　形成检查报告与被检查单位交换意见， 尽量取得一致意见， 对于实在存在的问题， 坚持原则在检查报告中予以反映。

　最后向领导汇报，同时根据领导的指示要求被检查单位积极整改。

　迎接检查活动：

　（1）

　前：

　了解检查的目的和意义， 全面领会检查工作的主要要求。

　召开单位全体职工动员大会， 宣传检查意图， 引导全体职工积极投身到迎接工作中。

　根据检查的要求和重点， 寻找不足和差距， 查漏补缺， 有针对性的整顿和准备。

　制定检查计划：

　将查漏补缺工作具体分配到人， 使工作有条不紊的进行。

　制定接待计划：

　了解对方人员的行程安排、 下榻的地点、 食宿、 交通问题。

　 确定参加接待工作人员的数量、 职责、 活动经费、 以及相关部门的配合工作， 报领导审批， 同时请领导提出意见。

　“事前”写好工作总结， 准备汇报材料， 可利用现代多媒体技术手段汇报。

　（2）

　中：

　把检查工作的流程表发给领导和相关随行人员， 以免在检查过程中出现混乱， 同时要把自己所记录的问题和检查前的整改情况如实向领导反映， 方便领导了解。

　（3）

　后：“事后” 总结， 做好善后工作， 形成书面报告上交领导。

　肯定成绩指出缺点， 从而发扬成绩， 吸取教训。

　落实决策类：

　（1）

　前：

　认真贯彻领导的意图， 领会领导的精神， 明确活动的目的和意义 ， 统筹规划， 合理安排， 争取保质保量的完成领导交给我的任务。

　制定一个周密的计划， 包括：

　活动的目标、 为实现目标采取的措施； 时间、地点、 人员、 材料等； 人力、 物力、 才力的分配、 制定预算； 最后上报领导审批。

　 广泛听见各方意见、 向有经验的同事请教， 集思广益、 群策群力。

　制定应

　 急预案， 以防突发情况。

　（2）

　中：

　做到 A：

　分工明确、 协作合力 B：

　责权统一， 落实到人。

　C：

　人尽其才、物尽其用、 有条不紊。

　建立信息反馈通道， 了解实施的具体情况以后针对的整改。

　（3）

　后：

　领导的后勤工作、 群众的撤离疏散工作。

　书面报告上报领导， 吸取教训， 积累经验。

　募捐活动：

　（1）

　前：

　制定计划：

　时间、 地点、 面向人群、 募集主题、 宣传活动。

　宣传方式有：

　录制宣传短片、 宣传标语、 编写宣传材料、 募捐箱、 音响设备。

　（2）

　中：

　介绍活动目的以唤起人们爱心；

　登记募捐人员的姓名、 单位、 捐款金额并向募捐人致谢；

　维护好现场秩序、 控制好募捐活动的流程。

　做好整个募捐活动的监督工作， 形成公开、 透明的机制， 让每一笔善款都完完整整送到需要者的手里。

　（3）

　后：

　统计金额， 点清具体数额。

　将金额按照法定程序交给帮助者， 发出告示， 再向募捐个人、 单位致谢。

　总结经验不足， 形成文字报告领导。